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Excel在工作中運用的範圍非常廣，對於新人來說不知道到底該如何下手。今天我們就來學習一下，對於剛接觸Excel的新人來說，能夠減少許多彎路的12個技巧，讓你的表格操作更高效。 ... 技巧1：ctrl+A對當前數據進行全選 ... 場景：如上圖，我們需要對數據區域進行全選，當數據量比較少的時候，我們可以用滑鼠就可以選擇，當數據量非常大，超過當前頁面的時候，用滑鼠就顯得很累贅。 操作：滑鼠點擊數據區域內任意位置，按Ctrl+A即可對當前連續區域數據進行全選。 技巧2：橫向縱向快速切換單元格輸入數據 ... 場景：當我們在輸入數據的時候，不用每次都用滑鼠點擊下一單元格，可以按鍵快捷跳換。 操作：輸入數據，可以按TAB鍵進行橫向的切換，按Eenter鍵可以跨行縱向切換。 技巧3：如何快速調整單元格適配寬度高度 ... 場景：當我們輸入不同長度類型數據後，發現單元格對應的寬度不符合單元格寬度，出現不匹配情況的時候，我們就可以批量統一調整單元格適配寬度。 操作：點擊表格左上角區域，對單元格進行全選。選擇後雙擊單元格之間的線條，這樣就能將所有有內容的單元格調整為適配寬度和高度。 技巧4：ctrl+shift+向下方向鍵，快速選擇跳轉到最後一條數據 ... 場景：當數據量過多的時候，如果我們要往下選擇到最後一條數據，很多人都是向下拖動來進行選擇，在這裡我們可以直接快捷選擇到最後一條數據。 操作：滑鼠點擊第一個單元格內容，按快捷組合鍵：Ctrl+Enter+向下方向鍵，我們可以實現理解調整選擇到最後一個單元格。同理我們可以組合使用上下左右不同方向鍵，可以實現選擇到不同方向的最後一條數據。 技巧5：Ctrl+Enter在不覆蓋原有數據情況下，對不連續空白單元格批量輸入數據 ... 場景：如上圖，我們需要對不連續的空白單元格在不覆蓋之前數據的情況下，按照右邊的名單快速填充上面的信息。這裡有2種方式： 操作： 方法1：選擇部門列數據，按Ctrl+G定位空白單元格，在第一個空白單元格出輸入=A2，也就是上一有內容單元格，按Ctrl+ENTER，這樣即可對空白單元格全部按照上面的數據進行填充。 方法2：選擇部門列數據，按Ctrl+G定位空白單元格，在第一個空白單元格出輸入函數： =VLOOKUP(B3,G:H,2,0)，輸入後同樣按：Ctrl+ENTER，這樣也可以在不覆蓋之前數據的情況下對空白數據進行批量填充。 技巧6：如何對數據快速進行篩選操作 ... 場景：由於輸入的數據排序有問題，我們需要通過篩選查看不同組別數據的時候，通常就用到了篩選操作，我們可以通過點擊菜單欄：開始—排序和篩選來操作，但是每次這樣操作開啟取消篩選都比較麻煩。 操作：我們可以選擇數據區域任意位置，按ctrl+shift+L，可以快捷開啟篩選操作，按組合鍵也可以快速關閉篩選操作。這樣就能快速提升操作效率。 技巧7：文本內容過長如何進行強制換行和自動換行 ... 場景：我們看到人員地址過長的時候，可以通過換行的方式來顯示數據。這裡有自動換行和強制換行兩種方法操作。 操作： 方法1：自動換行，我們點擊對應單元格，點擊開始—自動換行，這樣文本內容會根據單元格長度自動分隔到下一行； 方法2：強制換行，我們點擊單元格D4中的武漢市後面，按Alt+Enter可以快速實現換行操作。 技巧8：如何將數據快速轉換為圖表 ... 場景：如上圖，我們需要將人員的數據評分用圖表來展示。這裡我們可以通過Excel自帶的圖表功能來操作。 操作：滑鼠選擇全部數據後，點擊菜單欄：插入—圖表—柱狀圖（可根據需要選擇），這樣就自動生成了我們需要的圖表。點擊圖表，這樣我們可以對字體、顏色等進行各種操作。 技巧9：如何對相同數據進行複製粘貼 ... 場景：如圖我們需要根據每個部門的獎金填充到對應人員後面。因為獎金值都是一樣，所以我們可以通過複製粘貼的方法來操作。 操作：按Ctrl+C，複製1500的獎金值，選擇我們每個人獎金的空白區域，按Ctrl+V即可全部粘貼獎金值進去。 技巧10：快速插入多行多列單元格 ... 場景：如上圖我們需要新增人員或者新增人員多個信息的時候，就需要在原表格中插入行或者列。 操作：點擊滑鼠隨意選擇多行，點擊右鍵—插入，這樣即可插入多行單元格；滑鼠選擇多列數據，點擊右鍵—插入，這樣可以插入多列單元格。 技巧11：如何快速隱藏單元格行與列 ... 場景：如上圖，我們需要隱藏CD列的時候，可以選擇以下兩種方式來快速隱藏單元格行。 操作： 方法1：滑鼠選擇需要隱藏的CD兩列，點擊中間的列線往左進行拖動，既可以快速隱藏這兩列數據； 方法2：選擇需要隱藏的CD兩列，點擊右鍵—隱藏，即可隱藏數據。點擊右鍵—取消隱藏就可以顯示數據。 技巧12：如何快速調整兩列數據的位置 ... 場景：當我們需要把銷售額這一類數據放到轉化率前面的一列的時候，我們可以這樣來操作。 操作：滑鼠選中銷售額這一列，選中後按Shift鍵並拖動邊框線，拖動到轉化率數據列的前面既可以快速轉換。 最後，再送大家2020年全新Excel教程47集，私信回復office免費領取。 ...
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文章來源取自於：
每日頭條 https://kknews.cc/career/n2z468q.html
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